Wat er gebeurt met jouw
gegevens.

Wat het boekingsformulier verzamelt

Bij het versturen van een aanvraag worden je naam, e-mail, telefoonnummer (indien opgegeven), type evenement, datum, locatie en bericht verstuurd. Dat is alles: geen verborgen velden, geen trackingpixels, geen analytics-scripts op deze site die nog iets anders over je verzamelen.

Hoe het gebruikt wordt

Een aanvraag wordt een conceptantwoord, gecontroleerd aan de hand van kalenderbeschikbaarheid en actuele tarieven, geschreven door de eigenaar of door hem beoordeeld voordat er iets verstuurd wordt. Niets verstuurt zichzelf. De informatie wordt gebruikt om je te antwoorden, beschikbaarheid te beoordelen, en, als een boeking doorgaat, om die boeking te beheren (kalenderafspraken, facturatie, kostenregistratie).

Wie het verwerkt

Een klein aantal met naam genoemde diensten, elk met één specifieke taak, geen van allen doorverkoopt of adverteert met jouw gegevens:

• Google: Gmail (het lezen van aanvraagmails, het bewaren van conceptantwoorden totdat ze handmatig worden verstuurd), Agenda (het controleren en vastleggen van beschikbaarheid), en Sheets (klant- en kostenregistratie). De gekoppelde app kan conceptantwoorden aanmaken, maar krijgt nooit toestemming om zelf e-mail te versturen, en kan alleen agenda-items verwijderen die hij zelf heeft aangemaakt.
• Anthropic: verwerkt de tekst van aanvragen om te helpen bij het opstellen van een conceptantwoord. Het ziet de inhoud van je bericht; het bewaart het niet langer dan nodig is om dat concept te genereren.
• Telegram: wordt alleen gebruikt om de eigenaar te informeren en zijn goedkeuring te verzamelen voordat er iets verstuurd wordt. Meldingen gaan alleen naar zijn eigen account.
• Etsy: handelt aankopen in de printshop rechtstreeks af; bestelgegevens van Etsy worden gelezen om lokale administratie synchroon te houden, en vallen verder onder Etsy's eigen privacybeleid voor alles wat je daar koopt.

Wat nooit gebeurt

Je gegevens worden nooit verkocht, nooit gebruikt voor advertenties, en nooit gedeeld met iemand buiten de hierboven genoemde diensten. Niets wordt automatisch verstuurd, gepubliceerd of betaald. Elke uitgaande actie in dit systeem is een concept dat eerst door een mens wordt beoordeeld.

Hoe lang het bewaard blijft

Aanvraag- en boekingsgegevens worden bewaard zolang nodig is om het bedrijf te runnen, vooral voor planningsgeschiedenis en boekhouding. Als je je gegevens verwijderd wilt hebben, vraag het en ze worden verwijderd uit actieve administratie, afgezien van wat al vereist is voor financiële administratie.

Kinderen

Deze site en de bijbehorende diensten zijn niet gericht op kinderen, en er wordt niet bewust informatie verzameld van iemand onder de 16 jaar.

Wijzigingen

Als dit beleid op een relevante manier verandert, wordt de datum bovenaan bijgewerkt. De moeite waard om af en toe opnieuw te lezen als je een terugkerende klant bent.

Contact

Vragen hierover, of een verzoek om je gegevens in te zien of te laten verwijderen: hubristicdonkey@gmail.com.